Hay siete pasos para importar unMáquina para fabricar pajitas de papel en Chinadesde China: inspección del fabricante, anotar los detalles de la máquina en el contrato, inspección de certificados y documentos de contacto con alimentos, acuerdo sobre Incoterms y condiciones de pago, organización de inspecciones previas-al envío, preparación de documentos aduaneros y planificación de la instalación y piezas de repuesto antes de que llegue la máquina.
Comprar máquinas para paja en China es ahora un proceso común. Las fábricas chinas producen estas máquinas en serie y las exportan a muchos países. El principal riesgo proviene de tomar atajos. Estas incluyen comprar a empresas comerciales que no tienen fábricas reales, aceptar ofertas que no incluyan sistemas de corte o voltajes y no realizar-inspecciones previas al envío. Evite los tres y el proceso de importación será más sencillo.
Esta guía explica cada paso en secuencia. Cubre documentos clave, cláusulas y cheques. Eso explica por qué los compradores suelen perder dinero.
Paso 1: Identifique a su comprador real
El mercado de maquinaria de embalaje de China cuenta tanto con fabricantes como con empresas comerciales. Ambos pueden venderte una buena máquina, pero los riesgos son diferentes. El fabricante controla la producción, las herramientas y los repuestos. Las empresas comerciales aumentan el margen de beneficio pero es posible que no proporcionen servicios adicionales.
Antes de comprar, solicite la licencia comercial de la fábrica, la dirección de la fábrica y el recorrido en video de las instalaciones de producción. El vídeo debe mostrar el tipo de máquina que planeas comprar. Infórmese sobre el registro de la empresa a través de canales oficiales. Si el proveedor no quiere mostrar la fábrica en el vídeo en directo, tenga cuidado.
Tres preguntas por adelantado: ¿Cuántos de estos modelos fabricáis cada año? ¿Conservas repuestos para este modelo? ¿Quién instalará y probará la máquina en su fábrica?
El grupo de maquinaria detrás de unitilychina.com, por ejemplo, contrata ingenieros para instalar máquinas en la fábrica del comprador y capacitar a los operadores. Es útil confirmar esto antes de comprar. Las máquinas que están correctamente instaladas y utilizadas por operadores capacitados funcionan mejor durante el primer mes que aquellas que se instalan sin la orientación adecuada.
Paso 2: incluir las especificaciones en el contrato
Los presupuestos de máquinas de bebidas chinas sólo serán útiles si contienen suficientes detalles. Solicite anexos técnicos que cubran estos elementos:
Configuración. Describa el número de carriles, el sistema de corte (cuchillas simples o múltiples giratorias), la velocidad nominal (m/min) y los rangos de longitud y diámetro de la paja.
Rendimiento del papel. Describa el rango de gramaje del papel, generalmente entre 60 y 120 g/m2, y el número de capas. Si vas a hacer pajitas de gran diámetro, la máquina debe soportar tres y cuatro capas.
Estándar para voltaje, frecuencia y enchufe. Enumere sus necesidades de electricidad, como 380 V/50 Hz o 220 V/60 Hz. Si estos detalles son incorrectos, es posible que deba reemplazar el transformador o el motor después de que llegue la máquina.
Utilidades. Describa los requisitos de aire comprimido, normalmente entre 0,6 y 0,8 MPa, y la potencia total de conexión.
Rango de suministro. Listar máquinas, herramientas, repuestos, documentos y formación. Por favor también indique todo lo que no esté incluido.
Criterios de aceptación. Establezca claramente la velocidad nominal, el tamaño de la paja y la tasa de desperdicio.
Los contratos de exportación chinos están sujetos a la Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG), que se aplica a China y muchos países compradores. Los anexos técnicos siguen siendo muy importantes. La mayor parte del debate gira en torno a lo que debería hacer la máquina.
Paso 3: Confirmar la certificación y la documentación de contacto-de alimentos
Hay dos áreas separadas de cumplimiento.
Seguridad de la máquina: En el caso de la UE, la máquina requiere el marcado CE de acuerdo con la Directiva Mecánica 2006/42/CE. El Proveedor deberá proporcionar una Declaración de Conformidad y un expediente técnico. Para EE. UU., verifique que las máquinas cumplan con los estándares eléctricos y de seguridad requeridos, incluso si las reglas de marcado varían.
Exposición a los alimentos: El papel y el pegamento utilizados para fabricar paja deben cumplir con la Parte 176 de 21CFR de la FDA de EE. UU. o las normas pertinentes de la UE en Europa. El proveedor de papel es responsable de estos materiales. La máquina también debe funcionar bien con los materiales que planea utilizar, incluido el sistema de pegamento.
Antes de firmar el pedido, en lugar de después de enviar la máquina, solicite los siguientes documentos: certificación ISO 9001:2015 del fabricante, documentación CE si es necesaria y confirmación por escrito de que el pegamento y los sistemas de calefacción son adecuados para materiales de calidad alimentaria-.
Paso 4: Términos de consentimiento, Incoterms y condiciones de pago
Los Incoterms de la Cámara de Comercio Internacional especifican cuándo comienzan sus riesgos y costos.
Los precios FOB suelen ser más fáciles de controlar en los puertos chinos-por primera vez. Puede elegir el transportista y ver el costo total. CIF incluye fletes y seguros dentro de la responsabilidad del Vendedor. Esto es conveniente, pero el precio del flete puede incluir costos adicionales. Pagar impuestos puede parecer simple, pero le brinda menos control de costos. Las máquinas de este tamaño tampoco se utilizan con frecuencia.
En cuanto al pago, es una práctica común pagar un depósito del 30% en el momento de realizar el pedido y del 70% antes de la entrega. Para pedidos grandes, las cartas de crédito pueden brindar más protección a ambas partes. No pague el saldo antes-de la inspección previa al envío. El pago se realizará únicamente a las empresas especificadas en el contrato y la licencia comercial. No envíe dinero a la cuenta personal de una persona porque será difícil recuperar su dinero.
Paso 5: Inspección previa-al envío y certificación de desempeño
Al comprar una máquina de pajitas para beber china, el paso más importante es asegurarse de que la máquina funcione correctamente antes de empaquetarla y enviarla.
Si es posible, pide un vídeo de la máquina en funcionamiento, con nota del tipo de papel y el tamaño de la pajita. Pon un cronómetro en el vídeo para que puedas comprobar la velocidad reclamada.
Comprueba el tamaño de la pajita con la pinza de la cámara. Verifique la longitud y el diámetro con respecto a la tolerancia en el contrato.
Registre el inicio de la máquina y la conversión a otro tamaño. Esto le permite ver exactamente cuánto tiempo llevará cada paso.
Toma una foto famosa. Debe mostrar voltaje, potencia, modelo y número de serie. Puede utilizar esta función para comprobar que la máquina que recibe coincide con la máquina que solicitó.
Para pedidos grandes, contrate una-empresa de pruebas externa. El costo es menor que el costo de recibir la máquina equivocada.
Algunos proveedores realizarán estos controles sin ningún problema. Es posible que algunos no. Sus respuestas también pueden brindarle información útil sobre su servicio posventa-.
Paso 6: Envío, aranceles y documentación
Estas máquinas se envían en LCL (carga por debajo del contenedor) o FCL (carga en contenedor completo). Una línea de máquina para paja estándar generalmente se puede encontrar en un contenedor de 20 pies, sin la parte trasera y con la máquina empaquetada en una caja.
Necesita facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque, certificados de origen y códigos aduaneros para las máquinas. Los códigos SA se utilizan para incorporar maquinaria de conversión de papel al Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas. Las tasas de derechos de importación dependen de las normas arancelarias de su país y de los acuerdos comerciales. Antes de calcular el costo total, verifique la tarifa, ya que la tarifa y el flete pueden aumentar el precio de la máquina entre un 10 y un 25 %.
La protección contra la humedad también es importante. Se requiere envasado al vacío con desecante dentro de las cajas. El envío expone las máquinas a alta humedad y puede provocar oxidación durante el transporte.
Paso 7: depurar, entrenar y repuestos
Esté preparado para que llegue la máquina. Si es necesario, prepare los cimientos o nivele el terreno. Prepare la fuente de alimentación y el aire comprimido. Alguien debe estar de guardia durante la depuración. Coloque las bobinas de papel en un lugar seco para su almacenamiento.
Solicite al proveedor que instale un paquete de repuestos en la máquina. Debe incluir cortador, ventosas, boquilla de pegamento, sensor y cinturón. Esperar piezas de otro país puede convertir una reparación de 30-minutos en una parada de dos semanas.
Además, confirme la garantía por escrito. Verifique la garantía, qué cubre, cómo se envían las piezas de repuesto y si los costos de mano de obra están incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tardan las importaciones en pasar del pedido a la producción?
Para una máquina estándar, la producción suele tardar entre 30 y 60 días. El envío puede tardar entre 20 y 40 días. El despacho de aduanas y el transporte interior pueden tardar varios días. El plan es de 2-3 meses. Puede llevar más tiempo personalizar la máquina o durante situaciones de mucho tráfico.
¿Cuánto cuesta una máquina de pajitas de papel en China?
Las máquinas chinas suelen costar entre 8.000 y 70.000 dólares. Los precios dependen del número de carriles, sistemas de corte y otras opciones. Los precios más bajos son una de las razones por las que los compradores importan las máquinas de China. Los derechos de transporte, seguros y de importación aumentarán los derechos de importación entre un 10% y un 25%. Otro 10 a 20 por ciento está previsto para instalación, papel, repuestos y formación.
¿Puedo comprar directamente o debo utilizar un agente?
Si puede manejar la inspección, la reserva de flete y los documentos aduaneros, puede comprarlos directamente. Si esta es su primera importación y no está familiarizado con el documento, el agente puede ayudarlo. No pagues comisión a un tercero sin contacto directo con la fábrica. Esto puede hacer que sea más difícil reclamar la garantía y conseguir piezas de repuesto.
Conclusión
Importando unMáquina para fabricar pajitas de papel en Chinadesde China es un proceso claro con varios pasos. Consulte al fabricante. Especificar y aceptar la máquina en el contrato. Obtenga los certificados requeridos y los documentos de exposición a alimentos. Si eres nuevo en esto, elige FOB. Verifique la máquina antes de la entrega para asegurarse de que esté funcionando debajo de la cámara. Preparar documentos aduaneros. Confirmación de puesta en servicio, capacitación y repuestos antes de la llegada de la máquina.
Los principales problemas también son obvios: ninguna visita a la fábrica, especificaciones poco claras, ninguna inspección previa-al envío y pagos desiguales. Evite estos cuatro problemas, reduzca los riesgos de importación y obtenga rentabilidad-de la fabricación china.
Para conocer las especificaciones de la máquina y los paquetes de documentos de exportación según el tamaño de las pajitas y la producción objetivo, comuníquese con los expertos en maquinaria de embalaje en unitelychina.com.
Fuente de información
Cámara de Comercio Internacional: Reglas de terminología comercial internacional Incoterms 2020
- Organización Mundial de Aduanas (OMA) --Sistema Armonizado de Clasificación de Maquinaria
- Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG) - Compraventa Internacional de Mercaderías
- Directiva mecánica de la UE 2006/42/CE: seguridad de las máquinas, marcado CE y declaración de conformidad
- ISO 9001:2015 - Requisitos de los sistemas de gestión de calidad
- FDA 21 CFR Parte 176 --Componentes de papel y cartón en contacto con alimentos
- Reglamento (CE) de la UE nº. 10/2011 --Materiales para la exposición a alimentos